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学院概况
机构设置
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一、学院办公室(107办公室)

联系电话:027-88661140

工作职责:

1.负责学院各类公文信息的处理和归档;

2.负责学院各类会议的组织和安排,包括:每周学院党政联席会议、每月学院党委会议及其他工作会议,做好会议记录工作,督办会议决议的落实;

3.严格执行学校财务制度,做好学院每年度的财务预算,并合理规划和使用学院各类经费;

4.负责本院固定资产、办公设施、教学设施和办公用品的管理工作;

5.负责解释、检查、督办学校与学院领导下达的任务和布置的工作;协助院领导组织协调与有关部门共同办理的综合性工作;

6.负责学院对外联络工作;

7.做好本院印章的保管与使用,对外使用学院的印章要由学院有关领导批准;

8.负责学院网站的建设与日常管理;

9.负责学院宣传工作;

10. 组织协调涉外考务工作;

11. 协助院领导做好人员招聘、职称评聘、聘期考核工作;

12. 负责学院教职工考勤管理;

13. 完成院领导交办的其他工作。


二、来华留学办公室(101办公室)

联系电话:027-88663923

工作职责:

(一)来华留学生招生管理岗位工作职责

1.负责招生宣传及录取工作;

2.负责录取前各学科性学院会签;

3.负责签证及居留许可证的办理;

4.负责组织学生体检及医疗保险的办理;

5.负责各类奖学金项目的管理与总结;

6.负责奖学金新项目的开发与申报;

7.协助外事部门做好交换生项目的相关工作;

8.负责学院网站招生宣传部分;

9.负责各类招生相关数据的录入和管理。

(二)来华留学生日常管理岗位工作职责

1.负责建立、健全国际学生日常管理相关规章制度;

2.负责班主任队伍的管理;

3.负责学生组织和勤工助学队伍的管理;

4.负责新生入学等系列安排及新生入学教育;

5.负责国际学生的奖惩管理;

6.负责国际学生活动及第二课堂活动;

7.负责国际学生校内外住宿管理;

8.负责国际学生心理健康及突发事件的处理;

9. 负责校友工作。

(三)其他

协助学院党委、院行政、院工会做好相关工作。


三、教学办公室(307办公室)

联系电话:027-88042151

工作职责:

(一)学籍管理

1.负责分配国际学历生学号,向教务处和研究生院提供所需国际学生的信息;

2.做好国际学生的学籍异动、专业调整及相关数据的备案、上传、上报工作。对国际学生的转班、旁听申请进行审批,并做好登记、备案;

3.开具国际学生在读证明;

4.协助培养学院做好毕业生资格审核及信息上报,制作国际学生毕(结)业证书;

5.负责非学历国际学生的结业资格审核和证书发放。

(二)教学管理

1.制订普通进修生人才培养方案、教学大纲、教务管理规章等教学文件。做好每学期的四定工作。编制开课计划,安排、调度、落实教学任务,编排课表、教学进程表;

2.协助培养单位制定国际学历生个性化人才培养方案,并督促其组织与实施;

3.安排学院教师对新入学普通进修生进行面试,按层次分班;

4.编制学院所开课程的编码;

5.管理教学执行情况;

6.管理国际学历生日常考勤,对国际学历生实行每周签到制度。跟踪并统计普通进修生每门课程缺勤情况;

7.安排考务工作,做好每学期普通进修生考试时间、考场安排。负责本学院所开课程的试题(试卷)审查并组织试卷印刷、评卷阅卷工作。负责成绩录入、存档、上报和网上发布工作;

8.负责任课教师教学工作量的汇总、统计及上报工作;

9.负责教学、教务方面的数据统计、核对及报表编制;

10.负责教学文件、课程考核资料等教学档案的立卷归档工作;

11.负责对课程考试成绩的各种指标进行统计和分析,掌握学生学业成绩的具体分布情况。

(三)其他

1.负责澳门游戏网站往届赴境外留学的学生境外文凭认证;

2.负责国际学生学习支持中心运行管理;

3.负责来华短期团组的教学安排、实施及管理和证书制作;

4.定期开展教研活动,组织开展教学研究,负责教研项目申报、中期检查和结题的相关工作;

5.做好以国际学生为主要对象的课程建设工作;

6.完成学院交办的其他工作。


四、出国留学办公室(104办公室)

联系电话:027-88662709

工作职责:

1.协助外事部门开发和管理学生出国留学项目;

2.负责学生出国留学项目信息公布;

3.负责收集学生出国留学申请材料;

4.负责与外方学校和校内有关单位的联系沟通;

5.负责教育部出国留学培训与研究中心的各项工作;

6.负责中外合作办学项目(机构)申报技术指导;

7.负责中外合作办学项目申报材料审核上报;

8.完成学院交办的其他工作。






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